Begeleidende e-mail factuur
Een begeleidende e-mail stuurt u, evenals een begeleidend schrijven, mee met een factuur naar uw opdrachtgever. In een begeleidend schrijven schrijft u wat de ontvanger in de enveloppe aantreft, wat de bijlagen zijn en onderbouwt u in het kort wat u verstuurd heeft. Verstuurt u een digitale factuur, dan onderbouwt u in het kort de factuur en eventuele bijlagen in een begeleidende e-mail.
Verstuurt u een factuur per post, dan is een begeleidend schrijven niet noodzakelijk. Het is wel aan te bevelen als het om een nieuwe klant of opdrachtgever gaat. Verstuurt u een digitale factuur als bijlage per e-mail, dan is het wel noodzakelijk om met een korte omschrijving de e-mail aan te vullen zodat de opdrachtgever direct kan zien wat de inhoud is en uw e-mailbericht niet wordt gezien als spam (spam is een verzamelnaam voor ongewenste berichten) waardoor uw e-mailbericht niet aankomt bij de ontvanger.
Voorbeeld van een begeleidende e-mail bij een factuur
Tekst voor een begeleidende e-mail is eenvoudig. Of anders gezegd, hou de tekst voor een begeleidende e-mail eenvoudig. Een korte zakelijke inhoud is voldoende. Hieronder vindt u een voorbeeld die u vrijblijvend kunt gebruiken.
Aanhef
Geachte heer/mevrouw,
Inleidende alinea
In de bijlage vindt u de factuur van de geleverde diensten op [datum] voor [korte omschrijving van de geleverde diensten]. Wij verzoeken u vriendelijk het betreffende bedrag binnen de gestelde factuurtermijn over te maken.
Afsluitende alinea
Heeft u nog vragen over deze factuur, dan kunt u contact met ons opnemen.
Alvast bedankt voor de afhandeling.
Ondertekening
Met vriendelijke groet,
[Naam]
E-mail footer
Uitgebreid profiel
Maak een uitgebreid profiel aan om uw naamsbekendheid te vergroten
Om te kunnen ondernemen en voor de online marketing is voor u als freelancer een profiel onmisbaar.
Uitgebreid profiel